Localizar los expedientes urbanísticos relacionados con un edificio, un local, una nave o un emplazamiento es ahora fácil y rápido. Ya se encuentra operativo en la sede electrónica municipal, el nuevo Buscador de Expedientes Archivados de Urbanismo, que va a mejorar el servicio y facilitar el trabajo a los y las profesionales relacionados con los temas urbanísticos y a la ciudadanía en general.
En la puesta en marcha de este nuevo buscador han trabajado conjuntamente el Archivo Municipal, la Dirección de Servicios de Información y Organización de Urbanismo y la oficina de la Sede Electrónica Municipal, con el objetivo facilitar el acceso a la información pública y mejorar el sistema de petición para consultar los expedientes archivados de Urbanismo. El nuevo sistema mejora el servicio, pues permite obtener información sobre todos los expedientes (identificador/nº expediente) relacionados a lo largo del tiempo con un edificio, local o nave.
Con ello, se ponen a disposición pública más de 563.000 expedientes relacionados con el urbanismo de la ciudad desde mitad del siglo XIX hasta nuestros días y que se encuentran conservados en el Archivo Municipal. Se trata de expedientes relativos a licencias de construcción de los edificios, ocupación, reformas de viviendas, rehabilitaciones, ITE, decoraciones de fachadas, acondicionamiento y apertura de locales, prevención de incendios, aperturas clasificadas, bares, denuncias, expedientes de planeamiento (como estudios de detalle u ordenamientos de manzana), obras municipales, etcétera.
No están incluidos los expedientes relativos a las obras menores, vallas y/o andamios y las zanjas en vía pública, por estar sujetos a procedimiento especial de conservación limitado temporalmente. Tampoco figuran los expedientes tramitados electrónicamente.
En todos los casos, se trata de expedientes finalizados y remitidos al Archivo Municipal, por eso no aparecen los que se encuentran en trámite.
¿Cómo acceder al buscador de expedientes archivados de Urbanismo?
El procedimiento para acceder al buscador y utilizarlo es el siguiente:
En la página principal de la web zaragoza.es, ir a Trámites Destacados y Servicios en Línea; en la solicitud de información para consultar expedientes archivados en este enlace. Cuando se le pregunta si conoce el número de expediente, puede enlazar con el buscador para obtener este dato y así elegir el día y la hora de la cita. En la página del Archivo Municipal y en la página de Urbanismo.
¿Cómo funciona?
La pantalla de búsqueda permite localizar los expedientes/identificador o documentos relacionados con un edificio, nave o local a través de su emplazamiento, del número de expediente, de la fecha y, en algunos casos, del promotor.
Los resultados de la búsqueda, que pueden ser ordenados y filtrados por diversos criterios, incluyen información sobre la ubicación física de los expedientes –sede- (Palacio de Montemuzo o Seminario), datos de localización (número de expediente y año) y otros como tipo de expediente, promotor, emplazamiento y observaciones. También indica si el expediente está prestado a algún Servicio Municipal.
En cumplimiento de la normativa sobre protección de datos de carácter personal, no son buscables ni se muestran los nombres de personas físicas relacionadas con los expedientes de menos de 100 años de antigüedad.
Una vez localizados los datos/identificadores de los expedientes que se necesitan consultar físicamente y obtener copias, pueden darse dos circunstancias:
Expedientes que se encuentran en el Edificio Seminario: es necesario rellenar la solicitud de acceso para pedir cita previa, accediendo al formulario de solicitud de información pública. Allí se copiará el número de expediente que ha localizado previamente y desea consultar, y podrá elegir el día y la hora de la cita en este enlace.
La atención presencial se lleva a cabo en la Unidad de Atención Expedientes Archivados (Gerencia de Urbanismo) Edificio Seminario: Vía Hispanidad nº 20, sótano 1. Telf. 976800144 - 976724273. El horario de atención es de 09.00 a 13.30 horas, y permite ofertar 39 citas diarias. En estos momentos hay un plazo de 6 días hábiles desde que entra la solicitud hasta que se puede consultar físicamente el expediente. Hay que tener en cuenta que desde el 1 de junio hasta el 20 de diciembre se han registrado y tramitado 5.266 solicitudes de consulta de expedientes archivados de Urbanismo.
Expedientes que se encuentran en el Palacio de Montemuzo: pueden consultarse sin cita previa en horario de apertura, de lunes a viernes, de 11.00 a 14.15 horas (peticiones hasta las 13.45 horas).
